受疫情影響，身在海外的群眾不方便回國辦理公證業(yè)務(wù)，怎么辦?近日，合肥市徽元公證處通過“遠(yuǎn)程公證微服務(wù)平臺”，為兩名居住在澳大利亞的合肥市民辦理了委托公證，實(shí)現(xiàn)公證辦理“零接觸”“零跑腿”，解決了當(dāng)事人的燃眉之急。

當(dāng)事人劉先生和王女士是夫妻，同是合肥一家公司的股東，現(xiàn)在居住在澳大利亞，受疫情影響，暫時(shí)無法回國，無法正常行使股東權(quán)利，影響了公司正常經(jīng)營，需要委托朋友代為行使股東權(quán)利。了解情況后，徽元公證處決定采用“遠(yuǎn)程公證微服務(wù)平臺”為劉先生和王女士辦理該公證。

在辦理前，承辦公證員將如何通過微信小程序進(jìn)行申請的操作指南發(fā)送給當(dāng)事人，并詳細(xì)說明辦理該公證的程序、需要注意的事項(xiàng)以及可能出現(xiàn)的一些技術(shù)性問題。因時(shí)差關(guān)系，公證員和當(dāng)事人預(yù)約確定視頻連線時(shí)間。在約定的時(shí)間，公證員準(zhǔn)時(shí)與當(dāng)事人連線，對委托公證的相關(guān)問題進(jìn)行了溝通，并將需要當(dāng)事人簽字的公證材料推送給當(dāng)事人，當(dāng)事人根據(jù)提示完成了電子簽名和活體認(rèn)證。隨后，承辦公證員及時(shí)為當(dāng)事人出具了公證書。

記者從省司法廳了解到，針對群眾因特殊原因無法親自前往公證處辦理公證的難題，司法部辦公廳近日發(fā)布了關(guān)于推進(jìn)海外遠(yuǎn)程視頻公證試點(diǎn)工作的通知，決定進(jìn)一步擴(kuò)大海外遠(yuǎn)程視頻公證試點(diǎn)，并確定了94家公證機(jī)構(gòu)與駐外使領(lǐng)館共同開展海外遠(yuǎn)程視頻公證試點(diǎn)。我省共有3家公證機(jī)構(gòu)入圍，分別是合肥市徽元公證處、蕪湖市法信公證處、六安市江淮公證處。

此前，我省3家公證處已對開展海外遠(yuǎn)程視頻公證試點(diǎn)進(jìn)行了充分需求調(diào)研和理論研究，并對公證處軟硬件進(jìn)行相應(yīng)升級，采購了專門辦理遠(yuǎn)程視頻公證的信息系統(tǒng)，可實(shí)現(xiàn)人臉識別、活體檢測、電子簽名、視頻連線、視頻錄制等功能。同時(shí)，3家公證處針對海外遠(yuǎn)程視頻公證設(shè)計(jì)了專門辦證流程并開展了多輪內(nèi)部培訓(xùn)，通過嘗試性辦理積累了大量實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，為開展海外遠(yuǎn)程視頻公證試點(diǎn)工作做好準(zhǔn)備。