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讀者邢燕近日向本報咨詢說，她兩年前畢業(yè)到一家公司工作，雙方簽訂了5年期勞動合同。入職不久，公司派她去參加了一個培訓(xùn)班并支付了3000元的培訓(xùn)費。半年前，她以書面形式向公司提出辭職。在辦理離職手續(xù)時，她要求公司把她的人事檔案轉(zhuǎn)移到人才中心暫時托管，但遭到拒絕。公司稱，單位曾派她去參加培訓(xùn)并支付了培訓(xùn)費，如果不在一個月內(nèi)退還培訓(xùn)費就不予轉(zhuǎn)移人事檔案。辭職后，她來到男朋友所在城市，并應(yīng)聘到另外一家企業(yè)工作。但因原公司遲遲不轉(zhuǎn)移人事檔案，使她一直無法入職。

她想知道：因原單位扣留人事檔案影響再就業(yè)怎么辦？

法律分析

邢燕所在公司以其拒絕退還培訓(xùn)費為由不予轉(zhuǎn)移人事檔案的做法是極為不妥的。

人事檔案是當事人個人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。

對于檔案應(yīng)當如何轉(zhuǎn)移，《勞動合同法》第五十條明確規(guī)定：“用人單位應(yīng)當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。”從這一規(guī)定可以看出，為辭職的員工按期辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)是用人單位的法定義務(wù)，此義務(wù)不附加任何條件。因此，盡管邢燕拒絕退還培訓(xùn)費，公司也不應(yīng)當違背法律的相關(guān)規(guī)定，以扣留她的人事檔案相要挾。如果邢燕確實需要向公司退還培訓(xùn)費，公司可以通過勞動爭議仲裁或訴訟的途徑向其追償。

從邢燕在咨詢中介紹的情況來看，其所在公司扣留其人事檔案，已經(jīng)影響到她的再就業(yè)。對此，《勞動合同法》第八十九條規(guī)定：“用人單位違反本法規(guī)定未向勞動者出具解除或者終止勞動合同的書面證明，由勞動行政部門責(zé)令改正；給勞動者造成損害的，應(yīng)當承擔賠償責(zé)任?！币虼?，邢燕可以向勞動行政部門投訴，責(zé)令公司為其轉(zhuǎn)移檔案，并對公司予以處罰。

由于檔案是勞動者就業(yè)年限及工齡的重要證明，是新單位核定勞動者工資待遇的依據(jù)，如果因為該公司扣留人事檔案的行為給邢燕造成了損失，其還可以申請勞動爭議仲裁或起訴的方式，要求該公司承擔相應(yīng)的賠償責(zé)任。

程文華律師