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媒體揭秘:省委總值班室是怎樣工作的?

2016-10-05 10:34:47 來源: 政知局

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原標(biāo)題:省委總值班室里發(fā)生了多少故事

編輯| 張偉

10月1日,江西省委書記鹿心社來到省委總值班室,用電話查崗的事情,大家應(yīng)該都知道了。

不知道大家有沒有進(jìn)一步想,省委總值班室每天會負(fù)責(zé)什么工作?在省委總值班室里面又發(fā)生過哪些故事呢?

首先政知局要說的是,值班室連著黨委與大眾,一通電話都有可能是一件大事,確實如那里的工作人員所說,是“前哨”、“橋梁”、“窗口”,每一天都不能松懈。

值班面面觀

說到省委總值班室的功能,簡單概括一下就是省委辦公廳的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)值守應(yīng)急、信息總匯、傳達(dá)指令和協(xié)調(diào)服務(wù)職責(zé),當(dāng)然,還有承接領(lǐng)導(dǎo)交辦事項和辦理緊急文電。

總值班室會快速準(zhǔn)確報送緊急信息,為領(lǐng)導(dǎo)處置突發(fā)事件提供決策參考信息。另一方面,總值班室承接領(lǐng)導(dǎo)批示辦理工作。在應(yīng)對突發(fā)事件時,要進(jìn)行跟蹤落實反饋,成為傳達(dá)落實省委領(lǐng)導(dǎo)批示(指示)的快速通道。以福建省委總值班室為例,每天安排4人在崗,設(shè)立正班、副班、正常班及室領(lǐng)導(dǎo)帶班。節(jié)假日及敏感時期,實行辦公廳領(lǐng)導(dǎo)帶班。

今年春節(jié),福建省委書記尤權(quán)在省委總值班室打電話

那么,如何保障值班工作能夠順利完成?《秘書工作》刊發(fā)的文章中這樣介紹,福建省委總值班室開通與上級部門的值班、信息工作網(wǎng)絡(luò),建設(shè)省、市、縣三級和省直應(yīng)急單位傳真、政務(wù)網(wǎng)、涉密網(wǎng)的值班與應(yīng)急網(wǎng)絡(luò),有些市縣還將網(wǎng)絡(luò)延伸至鄉(xiāng)、村、大型企業(yè)。另一方面,通過“線民爆料、媒體聯(lián)動、熱線電話、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控”等方法,廣泛收集線索,并加以核實。而在省委總值班室,也有一部電話是對公眾開放的,值班的工作人員會對群眾來電進(jìn)行接聽。

再來看看安徽省委總值班室在報送信息方面做出的創(chuàng)新。為突出信息報送時效性,由逐級報送改為同時分送,減少中間環(huán)節(jié),提高工作效率。創(chuàng)辦《值班情況摘報》、《值班情況專報》,由直接呈報各部門信息改為綜合摘報,對信息進(jìn)行篩選和加工整理,節(jié)約領(lǐng)導(dǎo)時間。

值得注意的是,安徽省委總值班室改變了由單一紙介質(zhì)報送的傳統(tǒng)做法,對一些非涉密緊急信息通過網(wǎng)絡(luò)、短信、電話等多種方式及時報送,進(jìn)一步拓寬信息報送途徑。

險情

政知局還在《秘書工作》上找到了一個省委總值班室出現(xiàn)險情的故事,來自當(dāng)事人的撰文回憶。

那天下午兩點(diǎn),省委總值班室的工作人員A收到省委副書記的一個批件,內(nèi)容是第二天一場重要外事活動的演講稿。省委副書記批示,請辦公廳主任將此件報省委主要領(lǐng)導(dǎo)及各常委同志審示。這時,省委副書記秘書來電,強(qiáng)調(diào)這是個特急件,傳批越快越好。工作人員A便將文件裝進(jìn)信封,請通訊員即送辦公廳主任。

過了一會兒,辦公廳主任把文件退回,并打來電話,要求按照慣例將批示內(nèi)容改寫為一個便函,附在演講稿上分送省委各位常委。工作人員A迅速調(diào)出模板,修改打印便函,復(fù)印演講稿,清點(diǎn)頁碼,把便函別在演講稿復(fù)印件上,裝好信封,請通訊員以最快速度送各省委常委。這是下午3點(diǎn)鐘的事情。

十分鐘過后,電話響起,一位省委常委的秘書問,為什么便簽抬頭是他服務(wù)的這位省委常委,里面寫的卻是請呈另一位常委審閱?

便簽基本格式如下

A領(lǐng)導(dǎo)同志處:

遵B領(lǐng)導(dǎo)囑,現(xiàn)將此件送上,請呈A領(lǐng)導(dǎo)審閱,并請于某月某日某時前退省委值班室。

省委值班室

×年×月×日

A嚇出一身汗,原來,在模板上修改便簽時,由于過于著急,沒注意到文中也有領(lǐng)導(dǎo)名字,只修改了抬頭,文中卻沒有修改。A馬上向帶班的副主任作了匯報。副主任了解情況后,與A一起分析,感覺目前絕大多數(shù)文件在路上,送到的也還在秘書手中,所以要把這些文件追回來。副主任分配任務(wù),有人負(fù)責(zé)分頭給秘書打電話,請秘書收到文件后不要送給領(lǐng)導(dǎo);有人打印正確的便函。之后安排了一個專車,由A負(fù)責(zé)到各省委常委處,換便函,并作必要的解釋。

出發(fā)20分鐘后,所有便函都更換了,秘書也都很理解,沒有一位領(lǐng)導(dǎo)本人看到了錯誤的便函。雖然送閱時間晚了不到一個小時,但文件還是按時傳批完畢了。這充分說明了值班工作的重要性。

身在總值班室

政知局再來舉幾個例子。

經(jīng)歷汶川特大地震后,四川成立省委值班室,歸口管理全省應(yīng)急突發(fā)信息工作。2013年“4·20”蘆山強(qiáng)烈地震發(fā)生后,應(yīng)急信息在震后10分鐘內(nèi)編報完成,15分鐘送達(dá)省委領(lǐng)導(dǎo),省委立即啟動預(yù)案,主要負(fù)責(zé)同志在震后20分鐘即出發(fā)趕赴震區(qū)。

2006年12月31日中午12時30分,福建省委辦公廳大樓內(nèi)一片寂靜。突然,總值班室電話鈴聲響起。是一名山東省濟(jì)寧市運(yùn)輸個體戶,他運(yùn)貨途經(jīng)福建省某地,發(fā)現(xiàn)當(dāng)?shù)財?shù)百名群眾因不滿附近工廠的污染問題而堵塞交通,希望政府出面疏通道路。

值班員立即多方聯(lián)絡(luò)并連續(xù)數(shù)日緊抓不放, 將“某地村民與企業(yè)環(huán)保糾紛情況”作為《值班專報》送省委領(lǐng)導(dǎo)。省委領(lǐng)導(dǎo)批示過問此事,當(dāng)?shù)卣⒓磪f(xié)調(diào)、處理,促使糾紛得以較快平息。事后,華東環(huán)境保護(hù)督查中心派人員對污染情況進(jìn)行調(diào)查,當(dāng)?shù)卣疇款^制定礦區(qū)環(huán)境污染綜合整治方案,有的限期治理或驗收,有的限期補(bǔ)辦環(huán)評及環(huán)保審批項目,有的安排異地搬遷。

值班室工作很不簡單,工作量很大。“如有的時候,下面來各種各樣的電話,包括請示、匯報、聯(lián)系工作,矛盾的地方很多,有的情況也有出入,這就需要核實,需要協(xié)調(diào)。再如,有事要找人、找領(lǐng)導(dǎo), 別人找不到,通過值班室一下子就能找到,這中間也是一種服務(wù)協(xié)調(diào)。”

1998年,時任浙江省委辦公廳主任曾撰文指出,不管機(jī)構(gòu)怎么變動,人員怎么精簡,值班室從來沒有動過,必要的值班工作人員從來沒有少過。值班室是各級領(lǐng)導(dǎo)實施決策不可缺少的部門。

“人家看這個單位怎么樣,第一印象、第一個接觸的往往是值班室。”

[責(zé)任編輯:陳健]

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