市檔案館庫房管理人員在過渡間仔細檢查檔案里是否生蟲。

真空充氮除蟲滅菌裝置，保障檔案100%殺菌除蟲。

庫房管理人員每天都要對庫存檔案進行檢查。

修復室里的工作人員對民國時期的破損檔案進行修補。

“文件檔案、信息數據，全部安然無恙。”這句話，讓人們懸著的心放下了——強臺風“莫蘭蒂”挾狂風暴雨來襲，建于上世紀90年代初的廈門市檔案館，平安“挺”過難關，保管的檔案資料無一受損。

檔案館的重要性不言而喻，它肩負“為黨管檔、為國守史、為民服務”的使命，耕耘在這里的“蘭臺人”，將館藏悉心呵護。檔案館常年實行24小時值班制度和節(jié)假日“四級保障”值班制度，每一輪臺風來臨，無論其大小，都嚴陣以待。

檔案館更是一部城市的“活歷史”。20多年來，廈門市檔案館低調地隱藏于繁華的市中心，以至于人們提起“檔案館”，似乎總有一種神秘感，或者是固定印象:密密麻麻的檔案，黯淡無光的庫房，電網密布的圍墻……

那么，檔案館里都存有哪些檔案?這些檔案如何保存?與普通人的生活有什么關系?本周，記者走進市檔案館，探究關于檔案的“秘密”。

釋問1

他們都存有哪些檔案？

文書檔案和民生檔案都能查到

先來看一則故事——年近七旬的市民吳先生，曾有過上山下鄉(xiāng)的經歷，回城后在廈門某工廠工作，因工傷導致單眼失明，結果遭遇辭退。身患殘疾，沒有居所，沒有退休金，吳先生的日子過得很艱難。其實，按照規(guī)定，他可以依據上山下鄉(xiāng)人員退休政策辦理退休，但因工廠倒閉，相關檔案不知從何找起，手續(xù)一直無法辦理。幾經曲折，吳先生走進了市檔案館，工作人員千方百計地幫助查找線索，終于在思明區(qū)檔案館找到了他當年上山下鄉(xiāng)的檔案。

這樣皆大歡喜的事件，隔三岔五就會在市、區(qū)檔案館上演。這是因為在檔案館里，除了機關事業(yè)單位在日常工作中產生的文書檔案，名人檔案，記載和反映本市歷史沿革、經濟、文化、社會發(fā)展等方面的檔案外，還有與你我生活十分貼近的民生檔案，如婚姻、安置、房契、人口普查、破產改制企業(yè)、勞動就業(yè)、畢業(yè)生分配等等。

目前，市檔案館的館藏檔案分為新中國成立前和新中國成立后，以紙質載體為主，穿越歷史時空400多年，是廈門歷史的真實記錄，同時還包括錄音、錄像、影片、照片、光盤等其他載體的檔案，加起來有30余萬卷(件)。

釋問2

如何妥善保存檔案？

恒溫恒濕防蟲防火防盜

檔案庫房是檔案館的核心重地，幾乎所有的檔案資料，都保存在庫房內。在總建筑面積為3353平方米的市檔案館里，檔案庫房面積僅1200平方米，分布于一樓、二樓、三樓，每層一個管理員。這里戒備森嚴，24小時有人值守。平日里，不是專門的管理人員，其他人是一律禁止進入檔案庫房，包括檔案館里的其他工作人員。

負責一樓庫房的管理員趙樹高，再過兩年就要退休了。雖然年長，老趙的管理工作可一點都不馬虎。有一回，有一批學生經批準要進庫房參觀，老趙特意安排檔案館的一名工作人員跟在隊伍最后，確保門窗關好，“只有這樣，我才能安心。”

老趙打開加密鎖，庫房門開啟的瞬間，一陣陰冷的風迎面而來。墻上有一個溫度濕度表，溫度常年控制在17℃左右，濕度保持在45%至60%之間，全部由電腦控制。“這些檔案，比人過得都講究。”說話間，老趙轉動一側的轉輪，密集柜緩緩地移動著，露出排列整齊的文檔資料。檔案盒的側面寫著文件的年份、形成單位等信息，按年份依次排列，有點發(fā)黃的紙上記錄著過往的故事……

僅靠人防，遠遠不夠。檔案館的外墻上方是高壓電網，館內監(jiān)控探頭多達60多個，做到“無死角”。自動消防報警系統一旦觸發(fā)，氣體滅火系統也將馬上發(fā)生作用。

釋問3

老舊檔案如何修補？

全靠人工一雙巧手裱糊

就像人生病進醫(yī)院首先要做檢查一樣，當一批文件作為檔案進入檔案館進行永久保存之前，一定要經過徹底的消毒。

在一樓一間不足10平方米的屋子里，一臺真空充氮除蟲滅菌裝置正在默不作聲地工作，在檔案館待了31年的李志明，平時也兼顧檔案消毒的工作。他大致介紹了消毒的過程——首先要把檔案裝進機器里，然后抽真空，保持72小時，再加入純氮加壓，保持12個小時，通過真空擠壓和加氮高壓使菌蟲爆裂，加上氮氣稀釋空氣中的氧分子，令菌蟲缺氧而死。“這兩層的功效，基本上可以100%殺菌除蟲。”

在2樓的修復室，林春云也正忙碌著，陪伴她的是一份份珍貴歷史檔案。把殘缺破損的民國時期檔案一張張輕輕放置在塑料墊上，用浸潤在手工調制的漿糊里的刷子刷一遍，拿著鑷子等工具對著紙張“動手術”，捏、刷，反復數遍，直到紙張完全附著在塑料墊且沒有產生一點氣泡，之后，再將白宣紙裱貼上去，完全晾干，再修補。看似簡單的幾個動作，凝聚的卻是厚重的歷史文化和一份沉甸甸的責任。

館藏的一些清朝和民國時期的檔案，由于歷史久遠和過去完全依靠查閱原件的傳統利用方式，已經不同程度地存在損害現象。這時，數字化信息管理中心就要“登場”了。數十位工作人員，忙著通過打字、掃描、數碼相機等方式進行電子轉化，讓檔案留存的時間更為久遠。

【記者手記】

讓歷史記錄　離市民更近些

“青燈黃卷，皓首窮經”，曾有人這樣形容檔案工作的枯燥與平淡。

的確，和檔案館的工作人員接觸中，印象最深的便是他們的低調與認真。面對日復一日的重復工作，他們選擇的是默默堅守。

市檔案館不僅是一座歷史的記錄室，更伴隨著廈門的成長和發(fā)展。只不過，由于場地的限制，檔案館無法真正與市民拉近距離。

一個令人興奮的消息是，新的檔案館大樓已確定選址，面積將比現在的擴容9倍，還會增加實物展廳實時互動。檔案館的工作人員翹首期待，他們希望能改變市民對檔案館的觀念和認識，把過去“門可羅雀”的檔案館，打造成像圖書館那樣受歡迎的公共文化場所。

【鏈接】

我市公共文化服務部門

臺風天堅守崗位

臺風“莫蘭蒂”過后，市圖書館、市博物館等場所迅速進行清理工作，第一時間打開大門，為市民提供方便。我市文物部門，則出動文保人員對各文保單位進行受損摸排和清理修護。

在遭受自然災害的時候，公共文化服務顯得尤為重要，這是因為文化能給人帶來心靈上的慰藉。

(文/圖 記者陳冬)